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Stellenangebote

Teamassistant (w/m) - Property Management

Stellenreferenz
75996
Abteilung
Property Management
Bereich
Anstellungsart
Vollzeit
Standort

Stuttgart

Personalkontakt
Ziele

Sie haben bereits Erfahrung im Assistenzbereich, sind kommunikationsstark in Deutsch und Englisch, fit in MS-Office und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie – zunächst befristet als Elternzeitvertretung – am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistant (w/m) - Property Management

Verantwortlichkeiten

Ihre Aufgaben

  • das Team kompetent in allen administrativen Aufgaben entlasten

  • die Teamleitung eigenverantwortlich unterstützen

  • allgemeine Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben wahrnehmen

  • monatliche Berichte, Angebote und Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache erstellen

  • Projektgruppen aktiv unterstützen und betreuen

  • Verträge sowie Mieter- und Objektakten verwalten

  • Protokolle erstellen, Termine und Reisen koordinieren 

  • die Reisekosten- / Spesenabrechnungen erstellen und Rechnungen bearbeiten

Notwendige Qualifikationen

Ihr Profil

  • eine Ausbildung zum/r Fremdsprachensekretär/in oder eine kaufmännische Ausbildung

  • Erfahrung im Assistenzbereich und idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche

  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine IT-Affinität

  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Organisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch

  • eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

 

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein leistungsgerechtes Gehalt sowie exzellente Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen mit gutem Arbeitsklima und einer inspirierenden Arbeitsumgebung. Durch unsere enge Zusammenarbeit mit dem pme Familienservice unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Sie profitieren außerdem von unserer betrieblichen Altersvorsorge, der zusätzlichen privaten Gruppenunfallversicherung und vergünstigten Einkaufs-möglichkeiten.

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe der internen Stellennummer 75996, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung unter career@eu.jll.com.