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Stellenangebote

Teamassistant (w/m) - Property Management

Stellenreferenz
76596
Abteilung
Property Management
Bereich
Anstellungsart
Vollzeit
Standort

​Berlin, Düsseldorf, Stuttgart und München

Personalkontakt

​Lana Nemet

career@eu.jll.com

Ziele

​Zur Unterstützung unserer Teams in Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart und München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistant (w/m) - Property Management

An den Standorten Berlin und Stuttgart handelt es sich zunächst um befristete Stellen als Elternzeitvertretung. 

Verantwortlichkeiten

​Ihre Aufgaben

  • das Team kompetent in allen administrativen Aufgaben entlasten

  • die Teamleitung eigenverantwortlich unterstützen

  • allgemeine Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben wahrnehmen

  • monatliche Berichte, Angebote und Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache erstellen

  • Projektgruppen aktiv unterstützen und betreuen

  • Protokolle erstellen und Verträge sowie Mieter- und Objektakten verwalten

  • Termine und Reisen koordinieren

  • die Reisekosten- / Spesenabrechnungen erstellen

  • Rechnungen bearbeiten

Notwendige Qualifikationen

​Ihr Profil

  • eine Ausbildung zum/r Fremdsprachensekretär/in oder eine kaufmännische Ausbildung

  • bereits Erfahrung im Assistenzbereich und idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche gesammelt

  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse

  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Organisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch

  • eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

 

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein leistungsgerechtes Gehalt sowie exzellente Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen mit gutem Arbeitsklima und einer inspirierenden Arbeitsumgebung. Durch unsere enge Zusammenarbeit mit dem pme Familienservice unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Sie profitieren außerdem von unserer betrieblichen Altersvorsorge, der zusätzlichen privaten Gruppenunfallversicherung und vergünstigten Einkaufs-möglichkeiten.

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe der internen Stellennummer 76596, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung unter career@eu.jll.com.