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Stellenangebote

Teamassistant (w/m) - Property Management

Stellenreferenz
82560
Abteilung
Property Management
Bereich
Anstellungsart
Vollzeit
Standort

Düsseldorf​

Personalkontakt

Lana Nemet

career@eu.jll.com

Ziele

​Sie haben bereits Erfahrung im Assistenzbereich, sind kommunikationsstark in Deutsch und Englisch, fit in MS-Office und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie am Standort Düsseldorf als

Teamassistant (w/m) - Property Management

Verantwortlichkeiten

 Ihre Aufgaben

  • Das Team kompetent in allen administrativen und operativen Aufgaben entlasten und eigenverantwortlich unterstützen

  • Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation z.B. externen Dienstleistern und Mietern wahrnehmen

  • Auslösen von Bestellungen und Angeboten

  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten

  • Aktives Unterstützen und Betreuen der Projektgruppen

  • Verwalten der Verträge sowie Mieter- und Objektakten

  • Erstellen von Protokollen, Koordination von Terminen und Reisen

  • Bearbeiten von Rechnungen und Erstellen von Reisekosten- / Spesenabrechnungen

Notwendige Qualifikationen

​Ihr Profil

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum/r Fremdsprachensekretär/in oder Hotelfachfrau/mann o.ä.

  • Erfahrung im Assistenzbereich und idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Organisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch

  • Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

 Unser Angebot

  • Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte

  • Täglicher Zugang zum internationalen Marktgeschehen

  • Aktiver Austausch im globalen Branchen-Netzwerk

  • Flache Hierarchien für ein reibungsloses Vorantreiben von Projekten

  • Ein Miteinander auf Augenhöhe

  • Raum zum Verwirklichen, nicht nur zum Arbeiten

  • Eine Anerkennung Ihrer Leistung – auch monetär

  • Und die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben

JLL mitgestalten?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an career@eu.jll.com – unter Angabe der Stellennummer 82560, Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.