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Stellenangebote

Teamassistant (w/m) - Property Management

Stellenreferenz
101322
Abteilung
Property Management
Bereich
Anstellungsart
Vollzeit
Standort

Stuttgart

Personalkontakt

​Daphne Wehrhan

career@eu.jll.com

Ziele

​Für unser Team Property Management in Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Teamassistant (w/m) - Property Management

Verantwortlichkeiten

 Ihre Aufgaben

  • Unterstützen und Entlasten des Teams in allen administrativen und operativen Aufgaben entlasten

  • Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation z.B. mit externen Dienstleistern und Mietern wahrnehmen

  • Auslösen von Bestellungen und Angeboten, Erstellung von Berichten

  • Aktives Unterstützen und Betreuen der Projektgruppen

  • Verwalten der Verträge sowie Mieter- und Objektakten

  • Erstellen von Protokollen, Koordination von Terminen und Reisen

  • Bearbeiten von Rechnungen und Erstellen von Reisekosten- / Spesenabrechnungen

Notwendige Qualifikationen

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum/r Fremdsprachensekretär/in oder Hotelfachfrau/mann o.ä.

  • Erfahrung im Assistenzbereich und  idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

  • Organisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch

  • Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Unser Angebot

  • Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte

  • Täglicher Zugang zum internationalen Marktgeschehen

  • Aktiver Austausch im globalen Branchen-Netzwerk

  • Flache Hierarchien für ein reibungsloses Vorantreiben von Projekten

  • Ein Miteinander auf Augenhöhe

  • Raum zum Verwirklichen, nicht nur zum Arbeiten

  • Eine Anerkennung Ihrer Leistung – auch monetär

  • Und die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben

JLL mitgestalten?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an career@eu.jll.com – unter Angabe der Stellennummer 101322, Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.