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Stellenangebote

Teamassistant (w/m) - Office Investment

Stellenreferenz
101385
Abteilung
Office Investment
Bereich
Anstellungsart
Vollzeit
Standort

München​

Personalkontakt

Nicole König

career@eu.jll.com

Ziele

​Für unser Team Office Investment in München suchen wir Sie – befristet als Elternzeitvertretung - zum nächstmöglichen Termin als

Teamassistant (w/m) - Office Investment

Verantwortlichkeiten

Ihre Aufgaben

  • Entlastung des Teams in allen administrativen Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Unterstützung der Teamleitung

  • Als erste Anlaufstelle die Visitenkarte unseres Unternehmens sein

  • Gestaltung der administrativen Zusammenarbeit zur Kundenorganisation sowie Koordination von Terminen und Reisen

  • Bearbeitung von Daten und Pflege unserer Datenbank

  • Kunden- und teambezogenes Managen des Rechnungsstellungprozesses

  • Erstellung von monatlichen Berichte in Deutsch und Englisch

  • Verwaltung von Verträgen und Formularen

Notwendige Qualifikationen

Ihr Profil

  • Eine kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Hotelkauffrau/-mann

  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich und ein guter Umgang mit Datenbanken

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in PowerPoint und Excel

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch

  • Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent

  • Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

  • Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte

  • Täglicher Zugang zum internationalen Marktgeschehen

  • Aktiver Austausch im globalen Branchen-Netzwerk

  • Flache Hierarchien für ein reibungsloses Vorantreiben von Projekten

  • Ein Miteinander auf Augenhöhe

  • Raum zum Verwirklichen, nicht nur zum Arbeiten

  • Eine Anerkennung Ihrer Leistung – auch monetär

  • Und die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben

JLL mitgestalten?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an career@eu.jll.com – unter Angabe der Stellennummer 101385, Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.