Alles aus einer Hand

Es passte einfach nicht mehr. Das Headquarter von Schaeffler Tschechien in Prag, ein hauptsächlich als Büro genutztes Verwaltungsgebäude mit Lagerflächen, entsprach nicht mehr den Anforderungen des Unternehmens. Die Gesamtfläche mit allein ca. 1.137 m² bebauter Fläche war einfach zu groß. Zudem wurden die Räumlichkeiten im alten Gebäude dem ambitionierten New Work-Konzept der Schaeffler Group nicht mehr gerecht. Der weltweit führende Automobil- und Industriezulieferer wollte seinen Mitarbeiter*innen künftig ebenso inspirierende wie effiziente Arbeitsplätze bieten – um den Geist des Unternehmens adäquat widerspiegeln und die Produktivität weiter steigern zu können. Schaeffler beauftragte JLL zur Unterstützung. Es ging um die Suche und Anmietung geeigneter Flächen, aber auch um die termingerechte, qualitativ hochwertige Einrichtung zu marktgerechten Kosten. Zu guter Letzt sollte sich JLL auch um den Verkauf des bestehenden Standorts kümmern. 

Ganz im Sinne des „One JLL“-Ansatzes begann ein abteilungs- und länderübergreifendes Team mit der Arbeit – koordiniert vom Account Management in Deutschland, das auch die Gesamtberichterstattung an das Corporate Real Estate Team des Kunden übernahm.

Die Tenant Representation Services in Prag identifizierte verschiedene Optionen und evaluierte sie in Zusammenarbeit mit Schaeffler qualitativ und quantitativ. Nach der Entscheidung für einen Standort, der neueste Technologie, Design und ein wettbewerbsfähiges Finanzpaket bot, handelte das JLL Team einen vorteilhaften Mietvertrag aus.  Um sicherzustellen, dass die neue Büroeinrichtung qualitativ hochwertig war und zu marktgerechten Kosten pünktlich geliefert wird, involviert man das Projektmanagement von JLL. Die Prager Kollegen verwalteten die Ausstattungsarbeiten und unterstützten Schaeffler beim Umzug bis hin zum endgültigen Go-Live. Sobald der neue Mietvertrag im Oktober 2021 unterschrieben war, startete das Industrial Team von JLL mit dem Verkaufsprozess des alten Standortes. Sieben Monate später war alles verkauft. JLL hatte die Vermarktung der Immobilien übernommen, verhandelte mit Interessenten und begleitete auch den rechtlichen Prozess. 

Der neue Standort konnte zum 01.04.2022 bezogen werden. Während der Mietvertragsverhandlungen hatte JLL im Vergleich zum ersten Vermieterangebot eine Kostenminderung von 200.000 € ausgehandelt. Die hochwertige Ausstattung der Büros blieb im Budget. Und die Reduzierung der Fläche auf nun 502 m² sollte zu weiteren Einsparungen bei den Betriebskosten führen. Jetzt passt alles. Das neue repräsentative Headquarter von Schaeffler Tschechien kann den Mitarbeitenden in Prag die kreativen (Frei-)Räume bieten, die dem Anspruch und innovativen Ansatz des Unternehmens gerecht werden.