Verlässlich, sicher und nachhaltig

Volvo Car Germany, die deutsche Tochtergesellschaft des schwedischen Automobilherstellers, nutzt in Köln-Deutz Büro- und Showroom-Flächen von etwa 5.200 m² und wollte den Mietvertrag für diese gerne verlängern. Mit der Lage und dem Gebäude äußerst zufrieden, hat das Unternehmen bereits in den Umbau und ein modernes Design der Büroflächen investiert.  Der Verbleib in der Fläche war kein Muss, wurde von Volvo jedoch favorisiert. Zugleich sollten für eine Mietvertragsverlängerung Anpassungen im Mietvertrag verhandelt werden, damit dieser die globalen Ziele des Volvo-Konzerns mit Blick auf Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit berücksichtigt.

Da unserem Kunden die gute Beziehung zum Vermieter wichtig ist und das Kölner JLL-Team vor über zehn Jahren bereits beim Mietvertrag Marktkenntnis und Fingerspitzengefühl bewiesen hat, beauftragte Volvo uns für die Nachverhandlungen mit dem Vermieter.

Marktanalyse und Benchmarking als Grundlage für vertrauensvolle Verhandlungen

Unser Tenant-Representation Team führte eine umfassende Marktanalyse sowie ein Benchmarking des Gebäudes durch, um Volvo Umzugsoptionen aufzuzeigen. Durch eine detaillierte Analyse des bestehenden Mietvertrages und einen Vergleich mit marktüblichen Konditionen konnten wir für Volvo Verhandlungsspielräume identifizieren.

Unsere Einblicke, Bewertungen und Kenntnisse rund um den Kölner Büroimmobilienmarkt empfand auch der Vermieter als Mehrwert. Unsere offene, transparente Kommunikation gab ihm die Sicherheit, sich auf die Verhandlungen und neue Ideen einzulassen.

So konnten wir gemeinsam mit Volvo und dem Vermieter über zukunftsrelevante Themen sprechen wie zum Beispiel die Möglichkeiten zur Erfassung von Verbrauchsdaten und Müllaufkommen oder zur Verbesserung der Infrastruktur für das Laden von E-Autos. Beide Parteien sprachen sich sogar dafür aus, gemeinsam einen Nachhaltigkeitsplan zu erarbeiten 

„Out of the Box“-Lösungsvorschläge unseres Teams ermöglichten es, Incentives vorzuschlagen, die sowohl den Mieter als auch den Vermieter zufriedenstellten.

Eine gefestigte, langfristige Partnerschaft

Durch die wertschätzende und fachlich fundierte Mietvertragsverhandlung wurde das Verhältnis zwischen Volvo und dem Vermieter weiter gefestigt und eine langfristige Kooperation ermöglicht. Wir konnten für unseren Kunden die genutzten Mietflächen wie gewünscht sichern, wirtschaftliche Vorteile aushandeln und ein attraktives Mietvertrags-Paket herausarbeiten.

Das Fazit: Eine professionelle Vermietervertretung vermeidet nicht nur Konflikte, sondern kann das Miteinander sichern – eine Win-Win-Situation für beide Parteien.